El programa Helios es una aplicación informática para la gestión y administración integral de policías locales. En la actualidad existen más de veinte instalaciones funcionando en ayuntamientos de tamaño medio y pequeño con plantillas de hasta 80 agentes. La primera instalación se puso en marcha en el año 2002, y en la actualidad Tibidabo Ediciones continua incorporando nuevas funciones y módulos para satisfacer las necesidades de las policías locales.
En la actualidad la aplicación incluye 105 módulos diferentes agrupados en las siguientes áreas:
Gestión de agentes. Incluye el organigrama y las fichas de los agentes pudiendo registrar información relativa a titulaciones, formación e historial de los agentes. También presenta los módulos relativos a la generación y gestión del cuadrante de servicio, con la definición y asignación de días laborables y festivos, turnos, vacaciones, y el registro de incidencias como bajas laborales, permisos, asistencias a juicios, etc.
Gestión interna. Área con los módulos de registro de avisos y llamadas (telefonemas) e intervenciones policiales (novedades). También incluye la gestión de vehículos , material, armas y municiones, y el registro de documentos de la policía local.
Control y planificación de servicios. Módulos de planificación de tareas, gestión diaria de los diferentes turnos y hojas de servicio. También se incluye un módulo de alertas y de avisos.
Policía administrativa. Está área agrupa los módulos de registros de personas, vehículos y entidades jurídicas (comercios, industrias, organismos, ...). Otros módulos presentes son: Ocupación de la vía pública, Objetos perdidos, Vados, Venta ambulante, Registro de armas, Registro de animales peligrosos, Denuncias administrativas, etc.
Policía de tráfico. Con los módulos de Denuncias de tráfico, Inmovilizaciones y Depósito de vehículos, Gestión de vehículos abandonados, Atestados de tráfico, Controles varios y campañas, y otros.
Policía judicial. Incluye los módulos de Recepción Denuncias, Atestados judiciales, Sustracción de vehículos, Depósito de detenidos, Requisitorias, Protección de personas, etc.
Búsquedas. informes y listados. Área con las herramientas para la confección de plantillas de informes, estadísticas, y búsquedas personalizadas.
Administración. Bajo esta área se agrupan los módulos que permiten la gestión de los usuarios de la aplicación con un sistema de permisos de acceso y perfiles de trabajo. También se encuentran módulos relativos a la seguridad, y a la configuración de las diversas opciones de los módulos de la aplicación.
Además de los módulos que conforman la aplicación Helios dispone de una serie de funciones adicionales como son:
- Sistema de seguridad de acceso configurable por módulos.
- Editor de plantillas que permite confeccionar plantillas totalmente personalizadas
- Herramienta de análisis para la confección de estadísticas y análisis de datos con resultados en formato tabular y gráfico.
- Asistente de migración para la importación de datos desde archivos de texto y diversas bases de datos.
- Posibilidad de asociar imágenes, documentos, archivos de voz a cualquier registro de la aplicación.
- Posibilidad de vincular tareas, avisos y alertas a cualquier registro de la aplicación.
- Posibilidad de enviar y distribuir informes por correo electrónico directamente des de la aplicación.
